暫時創造一個平行世界──讓聚會成功的關鍵
在這場聚會中,她周遭的人大多數都不認識彼此。但正是在那些具有約束力卻同時讓人感到解放的規則中,一股美麗又令人敬畏的氣氛打開了大家的心房,所以能跟任何人成為朋友。
有時候,你需要讓聚會變得更有趣。聚會的乏味無趣是一種病症,我們必須治療這個疾病。那這個疾病到底是什麼?問題就在於那些主辦單位沒有試著仿效那些最棒的聚會:暫時將我們轉換到平行世界。
接下來,我們將一同探索如何讓你的聚會徹底變得更有趣:將你的聚會設計成一個僅此一次、不會再出現的世界。
現在讓我們來看看一個實際的聚會案例以及這個聚會運作的方式:白色晚餐(Dîner en Blanc)。
▲情境圖(攝影|Mat Brown/Pexels)
全球性的晚餐派對──白色晚餐
「白色晚餐」就是這樣一個神奇的例子。這是一系列全球性的晚餐派對,從京斯頓、新加坡、吉加利到布加勒斯特,在世界各個地方都舉辦過。這場晚餐派對可能辦在某個城市的某個晚上,參與的人可能多達一萬五千人。這場活動一年只會在一座城市辦一次,但截至目前已經在六大洲共七十個城市舉辦過。白色晚餐吸引了各種背景、種族、語言、性傾向的人參加。大家不用會說一樣的語言,各自有不同的飲食偏好也沒關係。
白色晚餐為什麼能如此成功?可能是因為主辦單位直覺認為若要聚集這麼多各色各樣的人,使用禮儀規範並不合適。相反的,白色晚餐決定用聚會規則來賭一把──而這些規定後來也幫助一名叫做石原久美(Kumi Ishihara)的女性將這股白色魔力帶到日本。
在首場白色晚餐活動舉辦後的許多年,在巴葛第爾公園幾千英里之外的日本,石原有天在 YouTube 上面看到一個紐約快閃晚餐的影片。當她看到那支數千人都穿成一身白的影片時,立刻深受吸引。「看到一群人穿著一身白聚在一起,讓我覺得很驚喜。」石原跟我說道。她愛上了這個點子,這個全球性的活動藉由相同的體驗將各式各樣的人連結在一起。那時候她就知道,自己一定要將白色晚餐引進日本。
▲情境圖(攝影|Markus Spiske/Pexels)
將白色晚餐引進日本
首先,她需要說服法國的主辦單位授權她在當地舉辦白色晚餐,但競爭相當激烈。為了維持活動的一致性,法國主辦方設計了一個官方授權的流程,讓全世界其他地區的人也可以在當地舉辦獲得官方認證的白色晚餐。石原說服了兩位在舉辦大型活動方面比較有經驗的日本友人和她一起申請及面試,在兩次的視訊會議面試後,他們成功獲得了官方授權。
相較於歐洲人較為開放的文化,日本人則更為保守,因此接下來,石原必須思考如何將此活動引進日本。她和共同主辦人需要取得日本政府同意,讓他們在公共場所舉辦這場活動,尤其又是一個聽起來的確也滿奇怪的活動。他們要讓數百人對這場晚餐產生興趣,其中大多數的日本人聽都沒聽過白色晚餐的活動。而最困難的,應該是要說服這些素昧平生的陌生人一起遵循一套複雜又不熟悉的規則:
►如果你收到邀請,必須攜伴(一位)參加。
►桌子座位一側坐男性,一側坐女性。
►穿著白色服飾,包括襪子、鞋子、頭飾。
►請穿著正式且誇張,但前提是品味要好。
►請攜帶白酒、香檳或礦泉水。嚴禁啤酒、烈酒或汽水。
►攜帶的正方形桌子邊長須介於二十八到三十二英寸之間,並以白色桌布覆蓋。
►請勿攜帶塑膠及紙製品。僅允許玻璃製品與瓷器。
►接受邀請後,務必出席。無論晴雨皆不可缺席。
►請準備「有質感」的食物,最好是自己料理的菜餚。禁止攜帶速食。
►活動現場沒有主持人,流程全部都是透過集體提示進行。
►用餐期間不可站起來。本場活動視同正式晚餐。
►請用自備的垃圾袋自行善後,不留一絲足跡。
►各地主辦方一年僅可舉辦一次白色晚餐。
要向日本人宣傳推銷這場活動,勢必會很艱難。石原告訴我,日本人沒有與陌生人一起用餐的文化。在日本,穿著特定服裝很常見,但白色皮鞋幾乎找不到。特定尺寸的桌子則必須要提前幾個月先預訂。大家沒有透過網路報名活動的習慣,也不會為了參加一場派對這麼費事、搬這麼多重物。石原表示,要讓大家承諾參加你的活動就已經很困難了,大家也不習慣要付費參加從未見過的活動。這是石原面臨的挑戰:要讓數千名互不認識的日本人遵循聚會規定,而且還要對此感到興奮期待。
石原花了幾個月,每天在日本版的白色晚餐臉書粉絲頁上發文,「幫大家準備好參加活動的心情」,她說道。她將她在臉書粉絲頁上發文的主題,簡要地翻譯成英文分享給我。「這不只是一天的活動,」石原說道,「是至少經歷了一個月的準備,你買了喜歡的燭台、中意的裙子,營造累積多時的期待與興奮之情。」她將重點放在數個月來準備過程中的不同面向。
某天,她寫道這是一場「歐洲風」的晚餐:「這場活動就像是一場晚宴,是一場正式的晚宴,請務必盛裝出席。在晚宴上,絕對不會出現紙盤!」她向參加活動的賓客解釋,活動會有這麼多規定是有原因的:「這是一場隆重的派對,不只是一場輕鬆的野餐而已。」最重要的是,她告訴大家這是一場特殊夜晚的特殊邀請,一年只有一次,而這次更是日本的首場白色晚餐。「我們選了一個祕密的地點,在日本從來沒有人在這個地點舉辦過晚宴,」她回憶她在臉書上發文的內容,「而這很可能也將是你這輩子能在此用餐的唯一機會。」
▲巴黎羅浮宮前的白色晚餐
白色晚餐讓人們打開心房
我曾在場旁觀過一場在紐約舉辦的白色晚餐,我可以告訴各位,現場的人群非常多元,與會者比我參加過的大多數紐約派對還要各式各樣,也比紐約大多數高級餐館的顧客還具備多元性。紐約場活動的共同主辦人告訴《Time Out》雜誌:「這個活動最美的一點就是參與的人非常多元,參加的人有各種不同背景,來自紐約各個地方,真實反映了我們所在的這座城市。能參與這樣一個活動,集結了各式各樣的人,大家一同慶祝,真的很棒。你可以暫時先拋開其他事情,最終我們都是這白色人海的一員。」
曾為華盛頓特區白色晚餐寫過報導的政治記者沙恩.哈里斯(Shane Harris)也有類似的觀察。哈里斯稱讚這是一場「一點也不勢利」的活動──這在一個自大、有「嚴格社交行事曆和秩序」的城市來說,相當罕見。他寫道:
我們可能都穿得一身白。但我們之中大部分都是非裔美國人,接著才是白人,然後還有些亞洲人及拉丁裔美國人。我們之中有長者、有年輕人、有同志、有異性戀者。
我看不出來誰是有錢人,誰又是窮人。那位穿著豔驚四座絲質禮服的女士,可能是實習生,也很可能是一間法律事務所的合夥人。
這群人所營造出來的氣氛,和我在許多令人感到痛苦的社交場合所感受到的截然不同。沒有人越過鄰座的人張望,想看到自己真正應該攀談的對象。沒有人問我的職業。這是一場愉快、沒有討厭鬼的活動。
在那些哈里斯似乎比較習慣參加的華盛頓高級晚宴,通常是賓客的衣著各色各樣,但參加的卻絕大多數是白人。而在白色晚餐,只有衣服是白色,參與者各種膚色都有。我覺得這並非巧合。當規則都已經詳細列出,當這是一場只辦一次的活動,你不必知道有哪些沒有明說的規定,不用有特定的出身背景,不用待過特定文化,不用解碼數十年傳承下來的社會潛規則,你只要知道當晚的聚會規則就夠了。這是以規則為主的聚會帶來的好處:如果你願意遵守比較嚴格的規定,主辦人將提供你更多更不同的自由──不管你原本的聚會傳統是什麼,你都能和各種各樣的人聚在一起。
而在石原舉辦的東京場活動當晚,共有一千六百名穿得一身白的賓客在指定時間出現在指定地點。石原形容大家在晚餐開始時揮動手帕的那一刻,她當下的心情:「我們征服了這個地方。」在這場聚會中,她周遭的人大多數都不認識彼此。但正是在這樣的場景下,在那些奇怪、具有約束力卻同時讓人感到解放的規則中,一股美麗又令人敬畏的氣氛將大家凝聚在一起。石原說:「你的心房已經打開,所以你能跟任何人成為朋友。」
派對尾聲,小號聲響起,提示賓客這場晚宴已經結束。「你記得灰姑娘嗎?」石原問道,「午夜十二點整一到,灰姑娘就知道她必須離開。在這裡也是如此,大家自然而然就知道這場仲夏夜晚宴已經結束。」石原說她當時問自己:「這是一場夢還是真實發生過的事情?」而這就是透過規則,以開放且多采多姿的方式聚會的力量。你可以創造出另一個世界,然後時間一到,一切結束,你得再從頭來過。
(本文摘錄自《這樣聚會,最成功!》,遠流出版)
作者簡介|
普里亞.帕克同時身兼大師級會議引導師、策略顧問及作家的身分。她創立的 Thrive Labs 幫助社運人士、官員、企業高層、教育工作者、慈善家等創造能帶來轉變力量的聚會。帕克受過衝突調解的專業訓練,曾在美國大學校園處理種族關係問題,也曾在阿拉伯世界、非洲南部地區、印度等地協助和平進程順利推進。她曾在麻省理工學院修讀組織設計,在哈佛大學甘迺迪政府學院進修公共政策,另於維吉尼亞大學修讀社會思想。目前定居於紐約州布魯克林區。